Коротко: з 1 лютого 2026 року кожен платник податків з NIP повинен уміти отримувати фактури через Національну систему е-фактур (KSeF). Виставляти фактури в KSeF найбільші фірми почали з 1 лютого 2026 року, більшість інших — з 1 квітня 2026 року. Малі продавці, у яких продажі за фактурами не перевищують 10 000 zł brutto на місяць, можуть виставляти фактури поза KSeF до 31 грудня 2026 року. З 1 січня 2027 року кожна фактура для бізнесу має проходити через KSeF.
Строки
| Дата | Що відбувається |
|---|---|
| 1 лютого 2026 | Усі платники з NIP отримують фактури через KSeF; найбільші фірми (продажі понад 200 млн zł у 2024 році) виставляють фактури в KSeF |
| 1 квітня 2026 | Більшість інших платників VAT виставляє фактури B2B у KSeF |
| до 31 грудня 2026 | Виняток для продажів до 10 000 zł brutto на місяць; фактури з онлайн-кас можуть бути поза KSeF |
| з 1 січня 2027 | Кожна фактура для бізнесу — через KSeF |
Що це означає для JDG з працівниками
- Фактури від постачальників — зокрема від агентства праці — приходять у KSeF. Потрібен доступ до системи: через програму для фактур або вашу бухгалтерку.
- Ваші власні фактури — якщо ви продаєте іншим фірмам понад ліміт, виставляйте їх у KSeF.
- Бухгалтерія бачить фактури в системі, тож паперові копії стають не потрібні.
Як це виглядає з агентством
Коли працівники оформлені через агентство, ви отримуєте одну фактуру на місяць — обслуговування плюс години з внесками. У CZY100ŚĆ ця фактура надходить у KSeF, а розбивку видно в кабінеті клієнта.
Стаття має інформаційний характер. Деталі щодо вашої фірми уточніть у бухгалтера.
