Коротко: роботодавець, який доручає роботу громадянину України, подає powiadomienie до повітового уряду праці (powiatowy urząd pracy) протягом 7 днів від дня, коли людина почала працювати. Якщо змінюються умови — вид договору, посада, кількість годин чи ставка в бік зменшення — нове повідомлення теж подається протягом 7 днів. За неподане повідомлення загрожує штраф від 1 000 до 3 000 zł.
Що змінилося у 2026 році
5 березня 2026 року набрав чинності закон про згортання рішень так званої спецустави для громадян України. Основне для роботодавців:
- Працевлаштування за повідомленням залишається. Правила перенесено до закону про умови допуску іноземців до роботи.
- Особи з PESEL зі статусом UKR (тимчасовий захист) можуть працювати на підставі powiadomienia. Їхнє перебування в Польщі легальне до 4 березня 2027 року.
- Громадяни України без статусу UKR, які легально перебувають у Польщі, можуть працювати за повідомленням у перехідний період — до 4 березня 2029 року. Після цього потрібна інша підстава, наприклад дозвіл на тимчасове проживання з правом на роботу.
Як подати powiadomienie
- Повідомлення подається електронно через портал praca.gov.pl до уряду праці за місцем реєстрації вашої фірми.
- У ньому вказуються дані працівника, вид договору, посада, робочий час і ставка.
- Фактична оплата й час роботи не можуть бути гіршими, ніж у повідомленні, і не нижчими за мінімальні: у 2026 році це 31,40 zł brutto за годину на umowie zlecenia.
Коли потрібне нове повідомлення
- змінився вид договору;
- змінилася посада або вид роботи;
- зменшився робочий час;
- зменшилася ставка.
Чого не варто робити
- Не допускати людину до роботи без перевірки документа, що підтверджує легальне перебування.
- Не пропускати 7-денний строк — штраф накладається навіть тоді, коли сама робота легальна.
Як це вирішується через агентство
Якщо працівник оформлений через агентство тимчасової праці, powiadomienie подає агентство як роботодавець. У CZY100ŚĆ ми перевіряємо статус працівника, подаємо повідомлення й стежимо за строками документів — ви бачите статус у кабінеті.
Стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Правила змінюються — перевіряйте актуальний стан у повітовому уряді праці.
